Fungsi Mail Merge
Mail merge pada microsoft word berfungsi untuk memudahkan kita membuat surat dengan banyak nama yang akan dikirimi surat, sehingga kita tidak perlu mengetiknya satu persatu. Selain itu dengan mail merge bisa kita selipkan keterangan tambahan selain nama penerima surat, misalnya alamat penerima surat.
sebelum menggunakan mail merge kita harus sudah menyiapkan daftar nama penerima surat dan keterangan lainnya dengan menggunakan microsoft excel dan kita save.
Cara Menggunakan Mail Merge
Siapkan surat yang akan diberi nama penerima, but dengan microsoft word.
contoh surat:
pada contoh surat diatas satelah Yth. akan kita masukkan nama penerima surat, maka kita gunakan fungsi mail merge. Caranya pilih menu mailings > start mail merge > step by step
mail merge wizard > pilih type document (letter) > next: starting document > next : select recipient > browse (pilih file excel yang sudah kita siapkan) > next: write your letter > edit recipient list > more item >pilih nama
jika ingin menambah keterangan lain klik lagi more item kemudian pilih asal > insert > next: priview your letter > complete merge.
selesai.
